Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive

by **Admin** Tue Nov 08, 2016 8:02 pm

Google Drive là gì? Nhắc đến Google Drive chắc nhiều người đã biết về nó. Bởi lẽ đây là một dịch vụ của Google cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng. Bài viết này tôi sẽ cùng bạn đi tìm hiểu một số thông tin hữu ích về dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến Google Drive.

Dịch vụ Google Drive cho phép mọi người lưu trữ các dữ liệu văn bản, video, hình ảnh, ... trực tuyến. Đây cũng là nơi lưu trữ mọi dữ liệu liên quan tới sao lưu, đồng bộ tài khoản điện thoại với tài khoản Google Drive. Nó là một công cụ cực kỳ hữu ích nếu chúng ta biết cách sử dụng nó.

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 31

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 31

Google Drive là gì ?

Google Drive mô tả là "Keep everything. Share anything". Có ngĩa là "quản lý tất cả mọi thứ. Chia sẻ bất cứ cái gì".

Google Drive là một ứng dụng của Google cho phép chúng ta dùng để lưu trữ các tập tin dữ liệu ở mọi định dạng trực tuyến và được quản lý bởi Google. Tập tin của bạn trên Google Drive là riêng tư và bạn cũng có thể chia sẻ cho mọi người quyền xem hay chỉnh sửa các tài liệu theo ý muốn. Google Drive có thể truy cập từ website, ứng dụng Desktop và trên các thiết bị di động.

Mỗi một tài khoản Google(chính là tài khoản Gmail, Youtube, G+,...) cũng tương ứng là một tài khoản Drive. Điều này do Google thiết lập một tài khoản có thể dùng mọi dịch vụ của Google.

Mỗi một tài khoản thường sẽ được Google cung cấp GB dung lượng lưu trữ miễn phí hoàn toàn. Nếu bạn muốn sử dụng thêm, bạn sẽ cần phải mua.

Google Drive có ứng dụng gì?

Với Google Drive bạn có thể làm rất nhiều việc:
- Lưu trữ dữ liệu trực tuyến an toàn
- Đồng bộ hình ảnh, video từ điện thoại android của bạn.
- Quản lý dữ liệu: thêm, sửa, xóa, chia sẻ, ...
- Đồng bộ danh bạ điện thoại, các dữ liệu hệ thống của điện thoại android
- Làm việc với word, excel, power point,... chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và chia sẻ với mọi người.

Cách kích hoạt tài khoản Google Drive

Nếu bạn đã có một tài khoản Google (Gmail, G+,...) thì việc bạn cần làm là kích hoạt tài khoản Google Drive. Bạn cần làm theo các bước sau:

Truy cập vào Google Drive
Để truy cập vào Google Drive bạn vào đường dẫn sau:

PHP Code:

Code:: https://drive.google.com/

Nếu bạn chưa đăng nhập, Google sẽ chuyển bạn đến trang đăng nhập, bạn nhập tài khoản Google để đăng nhập.
Bước 1: Nhập Email
Bước 2: Nhập mật khẩu của Email bạn nhập trước đó.

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 32

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 32

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 33

Nhấp đăng nhập để hoàn tất.

Sau khi đăng nhập hoàn thành. Bạn sẽ vào được giao diện của Google Drive. Để thêm mới tài liệu bạn nhấp vào "Mới" và chọn:

- Thư mục: Tạo một thư mục mới trên Google Drive.
- Tải tệp lên: Upload một tệp từ máy tính bạn.
- Tải thư mục lên: Upload một thư mục từ máy tính bạn.
- Google Tài Liệu, Google Trang Tính, ... tạo các tài liệu online.

Sau khi upload hay thêm các tài liệu online. Các dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị trên đó. Và cấu trúc tập tin thì giống hệt như trên máy tính.

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 34

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 34

Bạn có thể:
- Mở tài liệu
- Đổi tên
- Di chuyển
- Copy
- Tải về
- Xóa
...

Và đặc biệt, với Google Drive bạn có thể chia sẻ tài liệu cho người khác với link chia sẻ hoặc thông qua tài khoản Gmail. Bạn có thể chia sẻ như sau:

Nhấp chuột phải vào tài liệu bạn muốn chia sẻ >> Chia sẻ

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 35

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 35

Ở bước tiếp theo. Bạn sẽ thiết lập các cài đặt chia sẻ.

Lưu Trữ Dữ Liệu Trực Tuyến Với Google Drive 36

- Nhấp vào (1): Nhận liên kết chia sẻ và đưa cho người bạn muốn chia sẻ. Sau khi nhấp vào (1) bạn cũng có thể cài đặt cho người đó được xem/ chỉnh sửa/ nhận xét. Sau đó copy link và chia sẻ link đó cho người bạn muốn chia sẻ.

- Nhấp vào (2) & (3) Để chia sẻ qua email và thay đổi quyền với tài liệu của bạn. Email của người bạn chia sẻ sẽ nhận được thông tin chi tiết.

- Sau khi hoàn tất. Bạn nhấp vào Xong (4)

Như vậy, mình đã hướng dẫn các bước cơ bản để sử dụng Google Drive. Thật đơn giản phải không nào.